一、总  则 

第一条 为进一步加强系（部）领导班子建设，更好地贯彻执行民主集中制原则，进一步提升系（部）领导班子集体决策水平，促进议事决策的民主化、科学化、规范化，根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》及《怀化职业技术学院章程》的规定,特制定本制度。 

第二条 党政联席会议是系（部）健全集体领导、党政分工合作、协调运行的工作机制，有关党的建设，政治思想教育和群团工作中的重要事项、由书记主持；涉及讨论教学、教师队伍建设、科研和行政管理等由主任主持。

第三条 党政联席会议组成人员为系（部）党政领导、党支部书记、教研室主任、团总支书记、分工会主席、教学干事。必要时可安排相关人员列席会议。列席人员由书记和主任共同确定。列席人员不具有表决权。 

二、议事范围 

第四条 党政联席会议议事范围为系（部）改革发展稳定等重要事项。主要内容包括： 

（一）学习传达上级有关部门和院党委、院行政的有关会议及文件精神，研究贯彻落实的具体实施意见和措施； 

（二）研究决定系（部）向院党委、院行政请示和报告的重要事项； 

（三）研究制定系（部）发展规划和年度工作计划； 

（四）研究决定系（部）党的建设、思想政治工作、党风廉政建设、统战工作、群团工作、安全稳定工作和突发性重大事件中的重要事项； 

（五）研究决定系（部）教育教学、科学研究、专业（学科）建设、人才队伍建设、课程建设、校内外实习实训基地建设、社会服务工作中的重要事项； 

（六）研究决定属于系（部）权限范围内的干部推荐、教师聘任、专业技术职务评聘、教师进修培训、学术交流、教职工考核、教职工奖励与惩处等重要事项； 

（七）研究决定系（部）招生与就业、校外实习、奖助学金评定、学生组织的教育管理以及学生奖励与惩处等重要事项； 

（八）研究决定系（部）财务预算方案、各项资金使用、仪器设备等固定资产的采购项目计划、定期通报各项财务收支情况等重要事项；

（九）研究制定系（部）重要规章制度； 

（十）研究落实学院党委、院行政交办的其他重要工作。 

三、议事程序 

第五条 党政联席会议的议事程序： 

（一）会前协商确定议题。根据议事范围，联席会议的议题由系（部）党政主要负责人研究确定。其他成员需要提交会议讨论的问题要在系（部）领导班子成员充分酝酿的基础上协商确定； 

（二）会前准备工作。联席会议的议题和有关材料一般应提前1~2天向参加会议人员通报和送达，以便做好议事准备。 

（三）会上充分讨论研究。由分管领导就议题做出说明，然后进行充分讨论，与会人员要充分发表意见； 

（四）作出决议、决定。在充分征求专家学者意见和会议讨论研究的基础上，按照议事规则，会议组成人员集体表决，形成决议、决定； 

（五）组织实施决议、决定。决议、决定形成后，根据事项内容，会议讨论决定的事项要明确具体执行人和办理时间要求。 

四、议事规则和要求 

第六条 党政联席会议的议事规则和要求： 

（一）联席会议按系（部）党政负责人职责分工负责主持。属于党政工作交叉性事项由系（部）党政负责人协商后确定； 

（二）联席会议实行民主集中制。按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的要求，对议题进行集体讨论决策，个人或少数人无权决定系（部）工作中的重要事项。联席会议须有三分之二以上的组成人员出席方可开会。需要表决的事项要按照少数服从多数的原则进行表决，获得与会人员半数以上同意方可形成决议、决定。表决可采取口头表决、举手表决或无记名投票等方式进行； 

（三）联席会议实行一事一议。由主持人确定专人就议题作简要说明，在与会人员进行充分民主讨论后由主持人做出总结，形成会议决议、决定。与会者要充分发表意见，并明确表达自己同意、不同意或弃权。对意见分歧较大的，特别是重大问题的议题，可暂缓做出决定。会后向院领导或职能部门提出请示，进一步酝酿协商后，重新提交联席会议研究决定； 

   （四）联席会议不搞临时动议。除突发性重大事件外，凡未列入议题的临时动议，联席会议原则上不进行讨论； 

（五）联席会议实行回避制度。凡议题涉及本人或其亲属的，与会人员应回避； 

（六）联席会议成员要自觉遵守会议制度。会议组成人员因故不能出席会议要及时请假，不能出席会议的成员，对会议议题如有意见和建议，可在会前以书面形式提出，会上主持人代其说明，会后由主持人向其通报会议形成的决议、决定； 

（七）联席会议要严格遵守保密制度。凡属保密事项和会议成员个人意见，会议组成人员必须严格保密，违者要追究责任； 

（八）联席会议原则上要每月召开一次，有重大事项可随时召开； 

（九）联席会议要安排专人负责记录，加强管理，编号登记，不得撕毁，记录应由系（部）党政负责人签阅确认后归档。 

五、决议、决定的实施与监督 

第七条 决议、决定的实施： 

（一）联席会议做出的决议、决定，党政领导班子成员有不同意见可以保留或向上级组织反映，但在本级和上级组织未作出改变之前，必须无条件服从，并在行动上坚决贯彻落实； 

（二）联席会议做出的决议、决定的实施，要按照党政领导班子成员的职责分工落实到人。由责任人认真组织实施,并将落实情况及时向系（部）党政负责人汇报。党政领导班子成员要做好指导、协调和督办工作。 

第八条 决议、决定的监督： 

（一）联席会议内容及决议、决定的事项要公开透明，需要传达到师生员工的要及时传达，充分发挥师生员工参与民主管理和民主监督的作用； 

   （二）决议、决定在执行过程中，要及时收集掌握师生员工的反映意见，如果确有必要改变的，应提请联席会议进行复议，视情况作出适当的调整。